Информационное письмо клиенту о порядке оформления документов, сопровождающих грузоперевозку

Исх. № 499 от «21» октября 2011г.

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

По смыслу новых утвержденных «Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 272 от 15.04.2011г., грузоотправитель и грузополучатель заполняют соответствующие графы транспортной накладной. Транспортная накладная служит первичным учетным документом по учету операций автомобильных перевозок грузов. Согласно ст. 9 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996г. все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В случае, если транспортная накладная не будет оформлена в части грузоотправителя или грузополучателя, являющихся непосредственными контрагентами Клиента ООО «Универсал», надлежащим образом, в соответствии с требованиям действующего законодательства, а также в случае отражения недостоверных сведений в транспортной накладной, и при непринятии налоговыми органами к учету таких транспортных накладных, сообщаем, что на Клиента ООО «Универсал» будет возложена налоговая ответственность, предусмотренная налоговым кодексом РФ.

Более того, учитывая, что новая утвержденная форма транспортной накладной не содержит товарного раздела, позволяющего однозначно определить состав, количество, наименование, артикул, цену и другие характеристики перевозимого груза, неотъемлемой частью транспортной накладной по-прежнему должна являться товарная накладная, применение которой пока не отменялось действующим законодательством РФ.

Также, на переходный период, пока законодательно не отменено действие транспортной накладной, ранее утвержденной Минавтотрансом РСФСР от 30.07.71г. по согласованию с Госпланом РСФСР и Госарбитражем РСФСР в «Общих правилах перевозок грузов автомобильным транспортом», прошу изготавливать на перевозимый груз также и ранее утвержденную форму транспортной накладной.

В добавление прошу отметить, что согласно ст. 8 Федерального закона РФ № 259-ФЗ от 08.11.2007г. «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем. Груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком для перевозки не принимается. По смыслу сказанного, товарная накладная не подменяет транспортную накладную. На перевозимый груз в обязательном порядке должна быть оформлена транспортная накладная, подтверждающая обоснованность самого процесса перевозки груза. Товарная накладная отражает лишь списание со склада грузоотправителя товара и оприходование его на складе грузополучателя, но не сам процесс перевозки. Потому, предоставление на перевозимый груз именно транспортной накладной является прямой и законодательно установленной обязанностью грузоотправителя или его непосредственного контрагента. А поскольку Клиент ООО «Универсал» связан непосредственно с грузоотправителем прямыми договорными отношениями, следовательно, в обязанность Клиента входит оформление в обязательном порядке, помимо товарной накладной, еще и транспортной накладной.

Основываясь на вышеизложенном, убедительно прошу надлежащим образом оформлять на перевозимый груз транспортную накладную по новой и старой утвержденной форме, а также прилагать к транспортной накладной в обязательном порядке товарную накладную. В случае невыполнения данных требований к Клиентам будет применена установленная действующим законодательством налоговая ответственность. Более того, в случае ненадлежащего оформления товаросопроводительных документов на груз данные документы будут возвращаться на переработку Клиенту ООО «Универсал».

С Уважением,

Директор ООО «Универсал»

М.А. Пархоменко